I årets «IT i praksis» trekkes orden i eget hus fram som én av seks strategiske utfordringer vi bør lykkes med. Dét er det flere gode grunner til.
Revisorer og regnskapsførere mottar hver dag mange e-poster og SMS-er fra det offentlige. Antallet har økt så mye at det oppleves som utfordrende å skille ut viktige varsler i mengden. En arbeidsgruppe har laget et forslag til retningslinjer for varsling fra offentlig forvaltning.
Rask og sikker deling av data i sanntid er fremtiden. Både bedriftenes rapportering og kredittopplysninger vil til enhver tid være oppdatert og tilgjengelig. Dette vil gi bedriftene store fordeler og en gevinst i milliardklassen.
De mener at de ikke har brutt noen regler men har utvilsomt jobbet på nye og uvante måter. Skatteetaten og Brønnøysundregistrene vant årets Digitaliseringspris sammen med finansnæringen, og samarbeidsformen kan være en nøkkel til digital forenkling også for andre.
Et felles nordisk prosjekt vil gjøre det mulig for bedrifter å automatisk dele finansielle data seg i mellom, og med offentlige myndigheter.
14 år etter at Altinn revolusjonerte innrapporteringen fra næringslivet til det offentlige, er det ingen grunn til å lene seg selvtilfreds tilbake. Rapporteringsbyrden for næringslivet er fortsatt for stor.
Det er skuffende at vi snakker hverandre ned, mener den avtroppende IT-direktøren i Skatteetaten, og han etterlyser anerkjennelse av andres arbeid.
Den 15. mai var det møte for Nordens næringsministre. De slo fast at bedriftenes rapportering skal forenkles. Det er et gammelt ønske, men noe er nytt.
Lånefinansieringen ved bilkjøp kan nå gjøres langt enklere enn før. En ny forskrift gjør at du kan signere tinglysningsdokumentet på et nettbrett hos bilforhandleren.
GDPR er et regelverk som alle må følge. Men arbeidet med personvern verken starter eller slutter den 25. mai.
Nye altinn.no vant sist uke pris under Visuelt 2018. «Én av de mest krevende oppgavene en kan ta på seg som designer», slo juryen fast.
Før påske presenterte vi Altinn og norsk digitalisering på Tysklands største fagmesse for offentlig forvaltning. Deltakerne trodde nesten ikke sine egne øyne.
Enkelte brukere har den siste tiden reagert på at de har tilgang til informasjon i Altinn de ikke visste at de hadde tilgang til. Det er ikke tilfeldig at disse reaksjonene kommer nå, men viser at det nye designet i Altinn virker etter hensikten.
Dykker fra Danmark eller lærer fra Litauen? Norsk student med utdanning fra Spania? Nå er det enklere å godkjenne utenlandsk yrkeskvalifikasjon i Norge.
Nå er vi nærmere målet om en helhetlig infrastruktur for offentlig informasjonsforvaltning. Det er morsommere og viktigere enn det kan høres ut.
Det er tid for dugnad for informasjonsforvaltning – og det haster. Fristen for å oppfylle kravene i den nye personopplysningsloven er 25. mai. Felles datakatalog er på plass. Nå må alle offentlige virksomheter skape orden i eget hus og fylle katalogen med innhold. Tittelen på denne artikkelen er inspirert av Forbes.com 6. desember: «If GDPR… Fortsett å lese Informasjonsforvaltning – en forutsetning for å lykkes med GDPR
Utskifting av kommunenummer for over 160 000 virksomheter og privatpersoner ved overgangen til 2018 var vellykket. Dette sparer mange andre for å gjøre den samme jobben.
Etter tjue år med lovkrav om samordning av statlige rapporteringsplikter har vi fortsatt ikke oversikt over hva de ulike etatene spør bedriftene om. Regjeringen vil forenkle for næringslivet, men da må etatene smake mer av sin egen medisin.
– Andre land bygger nå «Smart Nation»-programmer. Det handler ikke om innsparing for offentlig sektor ved digitalisering – det handler om hele nasjonens verdikjeder. Innovasjonsprogrammer som innovation@altinn er skritt i riktig retning, men se på Singapore – der er innovasjon selve kjernen i det de holder på med, sier Accenture-direktør Nicolas Monsarrat.
Aldri har det vært så mange aksjeselskap (AS) i Norge. Midtveis i 2017 passerte vi 300 000. Endringer i aksjeloven gjør det enklere å starte aksjeselskap.
Se opptak fra Innovation@altinn fagsamling på DOGA fredag 19. januar 2018. Opptak del 1: Innovation@altinn-samling Del 1 – DOGA 19jan18 from Altinn on Vimeo. Opptak del 2: Innovation@altinn-samling del 2 – DOGA 19. januar 2018 from Altinn on Vimeo. Opptak del 3: Innovation@altinn-samling del 3 – DOGA 19. januar 2018 from Altinn on Vimeo.
I går gikk Altinn versjon 18.1 i produksjon. Altinn har gått fra tre store årlige produksjonssettinger til hyppig feilretting og videreutvikling i månedlige Altinn-releaser. Helt siden starten på Altinn for 14 år siden, har plattformen hatt 2-3 årlige hovedreleaser og forvaltningsreleaser. Altinn har hatt lang «time-to-marked» for nødvendige endringer. Det betyr at Altinn som produkt… Fortsett å lese Altinn – fra 3 til 12 årlige releaser
60 millioner meldinger og skjemaer passerte via Altinn i 2017, dobbelt så mange som i 2013. Antall aktive brukere økte med 61 prosent i samme periode. 39-åringene er årsklassen med flest altinnbrukere.
Norge har et fortrinn for offentlig digitalisering gjennom en unik tillit til offentlig sektor og mellom de offentlige myndighetsorganene. Alle forenklings- og effektiviseringstiltak må gjennomføres på en måte som opprettholder denne tilliten.
Så snart skattemeldingen er sendt inn via Altinn blir data fra næringsoppgaven delt med Statistisk sentralbyrå, som automatisk trekker ut det de har bruk for. En del næringsdrivende må fortsatt gi tilleggsopplysninger til statistikk, men nå er 32 skjemaer erstattet med ett.
Det nye Altinn-designet er jobbet fram over lang tid, med godt metodisk grunnarbeid hvor vi har brukt innsikt om brukernes behov aktivt i designarbeidet.
13. november – dagen før ny versjon kom på lufta, lanserte Altinn det nye designet på MESH i Oslo.
e-Norge ligger godt plassert i tetgruppa i digitaliseringskappløpet, men hva kan vi lære av e-Estland?
Offentlig sektor står i en krevende omstilling. Forenkling er målet, digitalisering er løsningen og samarbeid er nøkkelen. Årets Nokios-konferanse viste tydelig at for å lykkes må alle med.
Alle statsetater skal levere digital post til næringsliv og andre virksomheter gjennom Altinn. Det krever presise regler å sikre at digital informasjon og digital tilbakemelding blir tilgjengelig for alle som skal ha den og ingen andre.
Gevinsten av forvaltningens samarbeid med finansnæringen, med Altinn som sentral plattform, er allerede beregnet til 40 milliarder kroner. Og nå kommer flere prosjekter, flere etater og etter hvert flere bransjer på banen.
Årets landsmøter og partiprogrammer har i begrenset grad vært opptatt av offentlig digitalisering. Derimot er det sagt mye om at innbyggere og virksomheter skal ha et enklere møte med det offentlige.
Hver høst kommer 2 500 nye ungdomsbedrifter inn i Enhetsregisteret. Alle legges ned igjen til sommeren og det er slik det skal være.
Som andre etater i norsk forvaltning ønsker vi å lede publikum over til digitale tjenester. Men hva gjør vi når selv ekspertene insisterer på å veiledes muntlig?
Årets innovasjonsprogram starter med fagsamling 28. september for Altinns tjenesteeiere og markedets teknologimiljøer. Det er viktig å sette av tid og sikre strategisk forankring i egen organisasjon.
Strategiene for Altinn og felles informasjonsforvaltning var et godt stykke arbeid, og ligger fast. Nå skal vi løfte offentlig sektor enda et nivå, og bestemme hva Altinn i samspill med andre nasjonale løsninger og registre skal være i 2020 og 2025.
Kommunalt rapporteringsregister (KOR) i ny drakt skal gi bedre brukervennlighet, oversiktlig informasjon over kommunesektorens rapporteringsplikter og mulighet for å fjerne tidstyver ved dobbeltrapportering.
Altinn.no er den offentlige nettløsningen folk liker best. Likevel er vi ikke tilfreds med egen utvikling. Innbyggerundersøkelsen sier mye interessant, men kanskje ikke det vi tror ved første øyekast.
Skedsmo kommune er en pioner i å bruke Altinn i sin kommunale innbyggerdialog og har lansert sin første Altinn-tjeneste. Hvis kommune-Norge følger vårt eksempel er gevinstpotensialet betydelig.
Hvis privatpersoner og virksomheter skal slippe å opplyse mer enn én gang om det samme, må alle som har lov til det, kunne dele data med hverandre. Nå kan du se selv hvordan de skal få vite hvilken informasjon som allerede finnes.
På Digitaliseringskonferansen 8. juni hadde konferansier Anne Grosvold merket seg at innlederne var opptatt av å sitte ved samme bord. Derfor stilte hun spørsmålet i tittelen her, og fikk kjapt svar fra Lars Peder Brekk.
Norge har en teknologisk moden befolkning og myndigheter med stor tillit i befolkningen. Det betyr mer for offentlig digitalisering enn vi tenker over til daglig.
Nå skal vi dele foretaksopplysninger i hele EU og EØS. Det skal gi mindre rapportering for bedriftene og mer effektiv forvaltning over landegrensene.
Nå blir det mulig for alle som har gitt opplysninger til én offentlig myndighet å tillate at de skal deles med andre. Det er den viktigste nyvinningen for digitaliseringen i Norge på mange år og starten på enda mer.
Når jeg spør NHO-medlemmene om hva de mener NHO må arbeide med, troner forenkling alltid øverst på listen. Derfor vil jeg skrive litt om hvilke forventninger vi har til politikere og til offentlige myndigheter.
Innsending av årsregnskap for 2016 er i gang. Hvis de sendes Regnskapsregisteret så snart materialet er klart, får alle raskere behandling. I år har det blitt enklere å unngå feil, så færre risikerer å bli avvist.
Produktstrategien beskriver de tekniske forutsetningene for å realisere «Altinn for en ny tid». Gode grensesnitt, selvbetjening og frittstående plattformprodukter skal lette digital kommunikasjon for Altinnbrukerne og for tjenesteeierne selv.
Stadig flere får øynene opp for viktigheten av plattformøkonomien, men ikke alle ser viktigheten av satsing på statlige digitale plattformer. Det burde de! Plattformøkonomien har endret forretningsmodeller og verdikjeder mer enn noe annet de siste årene.
Det hjelper ikke om myndighetene ønsker å kommunisere digitalt hvis ikke mottakerne merker at de har fått noe tilsendt. Nå skal Brønnøysundregistrene samle og tilgjengeliggjøre digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter.
Hvordan skal Brønnøysundregistrene tenke når vi skal forvalte altinn.no, et av Norges viktigste nettsteder, på vegne av et offentlig fellesskap? Vår løsning er 10 prinsipper som styrer vårt arbeid.
Ny politisk oppmerksomhet, ny teknologi og nye arbeidsmåter har pustet nytt liv i et gammelt instrument for næringsforenkling. Og nå spiller etatene med.
I dag lanseres Navnesøk. Det er en tjeneste som gjør det enkelt for gründere å sjekke om domenenavn, foretaksnavn og varemerke er ledig – alle tre i ett søk!
En av de viktigste oppgavene til Brønnøysundregistrene er å gi trygghet, orden og oversikt i samfunnet gjennom pålitelige registerdata. Når 19 registre og 14 ulike systemer skal samles på én felles plattform, er det mange som skal ha tunga rett i munnen.
Digitalisering i offentlig sektor er det kraftigste virkemidlet til å forenkle og forbedre samhandlingen mellom publikum og det offentlige. Brønnøysundregistrene tilbyr mange virkemidler for å realisere forenklingsgevinster, men neste nivå av offentlig digitalisering krever tettere samarbeid, ikke minst med Difi.
I aldersgruppen 19 – 52 år er det høyest andel kvinner som benytter offentlige digitale tjenester. Det viser tall fra Avdeling Digitalisering ved Brønnøysundregistrene.
Flere medieoppslag de siste ukene har påpekt at Altinn trenger penger til modernisering. Det stemmer, men enda viktigere er det å se de store gevinstene Altinn har bidratt til – og de enda større gevinstene Altinn vil utløse i tiden framover. I den ferske Doing Business 2017-undersøkelsen, som Verdensbanken utfører i 180 land, har Norge… Fortsett å lese Forsinket Altinn-satsing = forsinket digitalisering
– Tre personer turte å tenke utradisjonelt, innovativt og på tvers av etatsgrenser. De tre har lagt et grunnlag for at Norge i dag er et smartere land. Vinneren av årets hederspris går til en av opphavsmennene bak IT-prosjektet Altinn som mer enn noe annet har endret det offentlige Norge, sa styreleder i Den Norske… Fortsett å lese Erik Fossum fikk IT-bransjens Oscar for Altinn-samarbeidet
Fem leverandører skal drifte, forvalte og videreutvikle Altinn de neste fire til åtte årene. Gjeldende avtaler med Accenture AS på forvaltning og videreutvikling og Basefarm AS på drift går ut i 2016. Etter en anbudskonkurranse med forhandling, tildelte Brønnøysundregistrene 1. juni 2015 følgende nye kontrakter: Videreutvikling av Altinn (parallelle rammeavtaler): Accenture AS, Capgemini Norge AS… Fortsett å lese Brønnøysundregistrene har valgt nye leverandører for Altinn
Kan Altinn bidra til å gjøre hverdagen enklere for mennesker som har med barnevernet å gjøre? Altinn deltok på årets Løvetanncamp som er en camp i sosial innovasjon arrangert av World Wide Narrative hos IKT Norge i samarbeid med Landsforeningen for barnevernsbarna. Dette er en 48-timerscamp hvor årets tema var å finne nye digitale løsninger for å gjøre hverdagen enklere… Fortsett å lese Barna i fokus – også for Altinn
I en serie blogginnlegg vil vi vise eksempler fra Innovation@altinn-programmet som demonstrerer hvordan Altinn-plattformen kan brukes til å bygge neste generasjons digitale tjenester. Vi starter med å vise en fungerende prototype på idéen «Flytt-meg». Innovation@altinn er en «tenke- og gjøre-tank» der det lages fungerende prototyper på framtidas digitale tjenester. Programmet består av workshops for idéutvikling… Fortsett å lese Innovation@altinn viser morgendagens digitale tjenester
Skal vi lykkes med forenklingsarbeidet på en slik måte at offentlig sektor framstår som brukervennlig og kundeorientert, er vi helt avhengig av å tenke tverretatlig. Vi må være opptatt av å se mulighetene, og ha gjennomføringskraft til realisere forbedringstiltakene innen fornuftig tid.
Det er gammelt nytt at næringslivet plages med offentlig byråkrati. Samordning og forenkling de siste tjuefem årene bør ha bedret forholdene, men det er vanskelig å tallfeste. For første gang finnes det mål for hvordan bedriftene selv opplever utviklingen over tid.
Tiden er inne for å bygge et «Gov.uk Light» i Norge. Vi bør starte med det selvsagte – å lage en felles portal for innbyggertjenester og næringslivstjenester.
Etter 100 dager som direktør for Brønnøysundregistrene, er jeg imponert over vårt bidrag til offentlig digitalisering gjennom Altinns levetid. Samtidig ser jeg store utfordringer i digitaliseringsarbeidet.