Hva om bedriften din kunne dele sertifikater, godkjenninger og andre bevis med ett enkelt klikk? Eller gi tilgang til data på en sikker og tillitsbasert måte uten tunge prosesser? Vi utforsker hvordan digitale virksomhetslommebøker kan forenkle hverdagen ved å sikre trygg deling av digitale bevis og sørge for enkel datadeling. Gjennom pågående EU-arbeid henter vi verdifull innsikt – og vi liker virkelig det vi ser!
Vi kan starte med å forklare hva digitale virksomhetslommebøker er, og hva de er ment å bli. Teknologien ligner på det du kanskje allerede har erfaring med som privatperson: hvor du kan lagre betalingskort, ID-er, medlemskort, billetter og andre verdibevis på mobilen og dele dem ved behov. Nå jobber vi med å utvikle neste nivå av den digitale lommeboken – en versjon med økt tillit og sikkerhet, spesielt tilpasset virksomheter.
Virksomhetslommebøker vil ligne på personlige lommebøker, men med funksjoner tilpasset bedriftsbruk. De vil tilby mer automatisering, bedre tilgangsmuligheter fra ulike enheter, ofte server- eller skybaserte løsninger, og støtte flere brukere i en felles, sikker løsning for bedriftens behov. Det kan gir smarte integrasjoner mellom regnskapssystemer og virksomheter og ikke minst mulighet for autentisering som gir trygghet og tillit mellom aktører på tvers av landegrenser.
Hvordan bruke virksomhetslommeboken
La oss gi et eksempel på hvordan en digital virksomhetslommebok kan være nyttig. Bedriftens virksomhetslommebok kan ligge i et fagsystem, som for eksempel et regnskapssystem. Hvis bedriften din driver med oppdrett av laks, vil den ha behov for miljøsertifisering, som må hentes fra Miljødirektoratet, da kan dette gjøres enkelt via fagsystem. Dersom sertifikatet legges i virksomhetslommeboken direkte fra direktoratet, vil det alltid være oppdatert og gyldig. Dette betyr at du enkelt kan dele sertifiseringen med en handelspartner, som da kan være trygg på at bedriften oppfyller gjeldende lover og krav.
For Miljødirektoratet har dette også verdi, ettersom de kan trekke tilbake sertifikatet hvis bedriften ikke lenger oppfyller de nødvendige kravene. En slik inndragning vil få umiddelbare konsekvenser, siden handelspartnere automatisk blir varslet om at sertifikatet ikke lenger er gyldig.
Dette vil blant annet gjøre det enklere å levere anbud i andre EU-land, da korrekt informasjon om virksomheten din alltid er tilgjengelig.
Vår rolle i arbeidet
Brønnøysundregistrene kan fylle flere roller i et økosystem for digitale bevis:
- Digital identitet og verifiserte bevis for virksomheter
Brønnøysundregistrene kan utstede et identitetsbevis som bekrefter at en virksomhet er en gyldig norsk enhet registrert i våre registre. Dette ID-beviset er grunnleggende for at en virksomhet skal kunne bruke en digital lommebok. Uten dette beviset vil lommeboken ikke kunne fungere. Andre bevis vi kan utstede er firmaattester, reelle rettighetshavere eller regnskapsinformasjon. - Forenklede tjenester for virksomheter
Vi kan tilby tjenester som forenkler hverdagen for virksomheter som benytter denne teknologien. Dette sikrer et høyere nivå av sikkerhet og kontroll for offentlige tjenester, samtidig som det reduserer arbeidsmengden for virksomhetene.
For å få dette til samarbeider vi med EU for å standardisere og legge til rette for at disse bevisene kan benyttes i hele EU.
EU Digital Wallet Consortium
Vi deltar allerede i et av fire storskala pilotprosjekter som startet i 2023, en del av EUs satsning på felles infrastruktur og digitale identitetslommebøker for innbyggere og virksomheter. I prosjektet testes blant annet tekniske spesifikasjoner for en felles verktøykasse og arkitektur.
Nylig var vi i Madrid sammen med deltakere fra alle EU-land og privat sektor, i et samarbeid kalt EU Digital Wallet Consortium (EWC). Der arbeidet vi med å definere, påvirke og lære mer om forretningsmodeller, tillitsinfrastruktur, utforming av digitale bevis og virksomhetslommebøker.
Dette er et særdeles spennende og nyttig arbeid, som vi ser frem til å utvikle videre. Som et nytt verktøy for sikker og effektiv samhandling. Beskjeden fra møtet var klar: fortsett å bygge, raskere og med flere partnere.
Eksempler på andre norske aktørers bruk av virksomhetslommebøker
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) ser også et stort potensial for digitale virksomhetslommebøker innen offentlige anskaffelser- De ønsker å bruke Brønnøysundregistrene til autentisering, verifisering og utstedelse av informasjon for virksomheter. Skatteetaten vil også kunne levere verifiserbare bevis gjennom virksomhetenes digitale lommebøker.
Oslo kommune piloterer teknologien innen seriøsitetsvurderinger og restaurant- og skjenkebevillinger. Det er imponerende å se norske kommuner være blant de første i verden til å forstå og eksperimentere med denne teknologien.
Samt, Brønnøysundregistrene samarbeider med andre nordiske og europeiske foretaksregistre på en pilot som skal gjøre det enklere å etablere virksomheter på tvers av landegrenser.
Hva er verdien?
Hvordan kan digitale virksomhetslommebøker skape verdi for norske bedrifter – og for enkeltpersoner? I dag kan både privatpersoner og virksomheter være tilbakeholdne med å dele informasjon, blant annet på grunn av personvern (GDPR). Ved hjelp av utstrakt dataminimering og brukernes eierskap til egne data kan digitale lommebøker forbedre og forenkle tjenester som i dag er tungvinte. Gjennom et felles tillitssystem reduseres behovet for å innhente ekstra kontroller, noe som gir brukerne full råderett over både personlig og virksomhetskritisk informasjon.
Oppsummert representerer digitale virksomhetslommebøker et drømmescenario for både næringslivet og offentlige instanser. Hvis det finnes en teknologi med potensial til å skape betydelige effektiviseringsgevinster, er det nettopp denne løsningen.